ワードの「マクロの記録」
の手順のご案内前に
「開発」タブの表示方法を紹介します

「開発」タブは初期設定では表示されていません



「ファイル」タブ「オプション」をクリックします。



「Wordのオプション」ウィンドウ左側の
「リボンのユーザー設定」をクリックします。



右側の「開発」のチェックを入れます。


「OK」をクリックします。
以上です。

次回は「マクロの記録」の手順を紹介します。
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今日はワードのマクロについて
解説します　応用編かなぁ～

マクロとは
操作を記録するもので
記録した操作を実行すると
その操作を繰り返すことなく
実行できるというものです

ビジネスのシーンでは
エクセルやアクセスで
マクロを用いることが多いようですが
ワードにもあります。

マクロのアイコンは
「表示タブ」にありますが



リボンに「開発タブ」を表示しておくことを
おススメします。
次回は「開発タブ」の表示方法を紹介します

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今日は組み込みの手順を紹介します

「アクセス関数」・・・元の文書
「アクセス関数追記1」
・・・元の文書に追記　（追記箇所表-「動作」-「1行目」）
「アクセス関数追記2」
・・・元の文書に追記（追記箇所表-「動作」-「2行目」）
の文書を使用します。

比較の場合は
「アクセス関数」と「アクセス関数追記1」
「アクセス関数」と「アクセス関数追記2」
若しくは
「アクセス関数追記1」と「アクセス関数追記2」
の変更履歴を表示することしかできませんが

組み込みの場合
「アクセス関数」に対する
「アクセス関数追記1」の変更履歴と
「アクセス関数追記2」の変更履歴を
合わせて表示することができます。

以下に手順を記載します。
「校閲タブ」の「組み込み」をクリックします。



「文書の組み込み」ウィンドウが表示されますので
元の文書のフォルダのアイコンをクリックし
元の文書（ここでは「アクセス関数」）を選択します。



変更された文書はここでは「アクセス関数追記1」
変更した文書の一つ目を選択します。



この段階では「アクセス関数追記1」で追記した文書が
赤字に下線で表示されています。

 

もう一度「校閲タブ」の「組み込み」をクリックします。



これで「アクセス関数追記2」で追記した文書も
赤字に下線で表示されます。


（上記：画面中央部のみを抜粋して表示）

これが組み込みです
今日は以上です
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今日は
「校閲タブ」組み込みについて
紹介致します



例えば
社内文書の変更案を
ＩＴ部門と総務部門で出し合うとします。

この場合
文書の変更をそれぞれの部門が同時に
別々に行っていることになります。

つまり複数の編集者による変更が
行われているということになります。

これを組み込み一つの文書にして
それぞれの変更履歴を表示するのが組み込みです。

比較と組み込みの違いが分かりにくいと思う方も多いのですが
比較は元の文書と変更された文書の変更履歴を表示するもので
組み込みは複数の文書の変更履歴をまとめるというものです。

今日は以上です
次回手順を紹介致します
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前回は「比較」について解説しました
本日は実際の操作手順を紹介致します

以下の文書を用意しました。

上が元の文書
下が修正後の文書です。



どちらかを開き「校閲」タブの「比較」
をクリックします。



「文書の比較」ウィンドウが表示されるの
「元の文書」「変更された文書」のファイルのアイコンをクリックし
それぞれの文書を開きます。



比較する文書名が表示されていることを確認し
「OK」をクリックします。



画面右側に変更した箇所についての情報が表示され


中央には比較結果が表示されます。
以下画面は
追記した文字と消した文字が赤く表示され
消した文字には取り消し線が引かれています。



画面右側にはそれぞれの文書が開かれています。



文書の比較に最適な画面になっていること確認できました
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