昨日迄のブログで
データベースの作成、保存、開き方
を紹介しました

本日はもう一度
はじめから開いてみます。

まずアクセスを起動します。

 

画面右下部の作成をクリックします。




すると画面は以下のようになります。

 

この時、はじめに作られるのが「テーブル」です。
「テーブル1」と表示されている箇所が2箇所あります。
まだ、テーブルに名前を付けていないので
作成されたテーブルの名前は
自動的に「テーブル1」とされています。

そのうちの向かって左側の「テーブル1」
を見てみます。
左側の部分を「ナビゲーションウィンドウ」とよび
ここに作成したオブジェクトの一覧が表示されます。

右側の「テーブル1」と表示されている部分を
「タブ」とよび
その下の画面を「オブジェクトウィンドウ」とよびます。

「タブ」の上を右クリックしてみると
表示される画面、ここで保存をしたり
テーブルを閉じたりできますが
一番下の
「データシートビュー」と表示されている
左側を見てみるとオレンジ色になっています。

これは、現在「データシートビュー」で開かれていることを
示しています。

この辺については次回のブログで紹介します。


またのブログもご覧ください

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前回のブログでは
データベースの保存の仕方を紹介しました

今日はデータベースの開き方を紹介します。

データベースを開く際は
ワードやエクセルと同様
ダブルクリックで直接開くか

 

アクセスを立ち上げ
「ファイルタブ」「開く」をクリックし
保存先を開き、開きたいデータベースを選択し
「開く」をクリックして開きます。
タイトルバーに開いたデータベース名が表示されていれば
正しく開かれています。



今回は、表示されていませんが
今後、データベースを開いた際に以下のように表示される場合が
あります。

その場合は「コンテンツの有効化」をクリックすると
開けるようになります。


但し「セキュリティの警告」ということで
何を警告しているかと言うと
ウィルスに感染する可能性があることを警告しています。
※ウィルスが含まれない、信頼できるものでも表示されます。

コンピュータがウィルスに感染するなどの被害を
事前に防ぐため
インターネットからダウンロード
添付ファイルを開く際に
誰が作ったか、何が保存されているか不明なものは
「コンテンツの有効化」をクリックする前に
本当に開いていいのか考える必要があります。

今日は以上です
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今日からアクセスの操作方法について
基本から順番に紹介したいと思います

今日はデータベースの作成方法の紹介です。
アクセスは保存の仕方が
エクセルやワードと少し異なるので
悩む方が多いようです

まず、アクセスを開きます。


「ファイルタブ」が選択されていることを確認し
「新規作成」をクリックします。


画面右下部の「フォルダ」のアイコンを
クリックします。

現在は、赤下線部分の階層にいますので
保存先を指定します。



ウィンドウが出てきますので
保存先を指定します。

今回は一番左側の「▼」をクリックし
「ディスクトップ」をクリックします。

ファイル名に任意のファイル名を入力し「OK」をクリックします。

 

ファイル名と保存先が先程指定したものと
一致していることを確認し
「作成」をクリックします。



タイトルバーに先程指定したファイル名が記載されていることを
確認します。



右上の「×」をクリックして閉じます。



ディスクトップに
データベースが保存されていることを確認し
あれば成功です。

今日は以上です
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今日は
「アクセス」について少し
具体的に紹介したいと思います

アクセスのデータベースは
主に
テーブル、クエリ、フォーム、レポート
のデーターベースオブジェクトから
校正されます。

アクセスのデータベースをつくるのに
はじめに
作成するのがテーブルです。

テーブルは
データを「格納」するためのオブジェクトです。

テーブルは一つのデータベースオブジェクトの中に
沢山つくれますので
関連するデータは一つのデータベースにまとめてつくります。

例えば
・顧客リスト
・顧客別売上リスト
・料金表
などです。

この時
「顧客リスト」と「顧客別売上リスト」
「顧客別売上リスト」と「料金表」
には共通する項目が入力されていることが重要です。

例えば
「顧客リスト」と「顧客別売上リスト」には
共通の「顧客番号」が割り振られている。

「顧客別売上リスト」と「料金表」には
共通の「商品番号」が割り振られている
等です。

そうすると
共通する項目で結びつけて
複数のテーブルから必要な部分だけを取り出した
一つのデータを作ることができます。

次回のブログでは実際に
データベースを作成してみたいと思います

またのブログもご覧ください
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今日は
Access（アクセス）とは
何かについて紹介したいと思います

アクセスはデータを蓄積して

必要なデータを様々な組み合わせで
取り出したり
データの追加や削除、並び替え等も
簡単にできる

データベースソフトウェア
と言われるものの一つです。

今回のブログでは「アクセスとは何か」
について大まかに紹介致しました。

次回のブログでは具体的に紹介したいと思います。
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